Отдел комплектования и обработки литературы.

Шутова Наталья Николаевна,              библиотекарь	Лученкова Татьяна Семеновна,             ведущий библиотекарь

 

Название отдела говорит само за себя. Сюда попадает вся новая литература, поступившая в библиотеку. Прежде чем попасть в Ваши руки, книги и все печатные документы проходят соответствующую обработку. Карточки с их описанием расставляются в картотеки и каталоги, только затем книги передаются в отдел обслуживания.      И именно с отдела обработки и комплектования начинается путь книги в библиотечном фонде: определяется ее место в фонде и на полке стеллажа, присваивается индивидуальный номер, по которому отслеживается судьба каждого экземпляра.     Ваш результат запроса на поиск информации будет частью сложного и кропотливого, но от этого не менее интересного труда коллектива этого «самого невидимого» отдела библиотеки.      Отдел обработки и комплектования литературы создан в 1977 году при централизации библиотечной системы Ванинского района. И вот уже 32 год выполняет свою основную функцию – комплектование библиотечного фонда района, которое включает в себя пополнение фондов новой литературой и освобождение от изданий, потерявших ценность и актуальность. Комплектование, таким образом, процесс непрерывный: однажды начавшись, он не заканчивается до тех пор, пока существует библиотека.       В отделе обрабатывается литература не только для районной библиотеки, но и для восьми её филиалов.     Кроме работы с фондом, отдел создает справочный аппарат библиотек района. Это каталоги и картотеки, которые всесторонне раскрывают содержание наших книжных фондов. Основные каталоги и картотеки – алфавитный, систематический, учетный, каталог названий художественных произведений, картотека списанной литературы из учетного каталога, сводная картотека периодики.      Одним комплектованием деятельность отдела не ограничивается, ведь еще нужно и сохранить то, что уже есть в библиотеке. Проверка сохранности фондов – одна из важнейших задач отдела комплектования. Для этого раз в пять лет проводятся либо плановые (в соответствии с графиком) сверки библиотечных фондов филиалов, фонд центральной библиотеки – раз в десять лет, либо внеплановые – при смене работников, кражах, стихийных бедствиях.      Работники отдела находят информацию о вышедших или готовящихся к выпуску изданиях. На основе этой информации осуществляют заказы. Ведется сотрудничество с такими книготорговыми фирмами: ООО «Дом книги» п.Ванино, ООО «КН Книга ДВ», ИП Наконечный А.В., Дальневосточный издательский центр «Приамурские ведомости». Грамотно скомплектованный и стабильно пополняемый фонд - основа деятельности любой библиотеки. За последние несколько месяцев фонд МУ ЦБС Ванинского района пополнился новыми изданиями на общую сумму более 584500 рублей.      Сегодня в отделе комплектования и обработки литературы работают настоящие профессионалы своего дела, которые не станут называть свою работу «скромной» или «незаметной». Все работники имеют высшее или средне-специальное образование.      Наша задача – формировать качественный библиотечный фонд. А это: постоянная работа с фондом библиотеки с одной стороны, изучение книжного рынка, с другой стороны, и постоянное изучение ваших запросов с третьей стороны. В год в России издается более 100 тысяч наименований книг, более 1000 наименований только школьных учебников. Выбрать из этого огромного количества самое лучшее, самое интересное, самое полезное для вас, читателей – вот в чем заключается работа комплектатора. В фонд библиотеки приобретаются энциклопедические и справочные издания, учебная литература по всем отраслям знаний, художественная литература. Это произведения русских и зарубежных классиков, новинки последних лет, а также обязательно книги-номинанты и лауреаты российских и мировых литературных премий. Формировать фонд библиотеки - это наша задача, которую мы решаем вместе с вами.